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Case em destaque · Automação de Processos

Sistema de Gestão de Campanhas Educacionais

Transformação de um processo operacional predominantemente manual em uma solução estruturada, automatizada, rastreável e preparada para evolução em uma Instituição de Ensino Superior.

Projeto desenvolvido, testado, validado e implantado
Google SheetsGoogle Apps ScriptAutomaçãoRelatóriosAuditoriaIntegridade de dados
Problema → Automação → Resultado

Mais do que automatizar uma planilha: estruturar uma operação.

O projeto partiu de uma planilha operacional existente e evoluiu para uma arquitetura de gestão com regras centralizadas, controles, histórico, relatórios e mecanismos de recuperação.

Problema

Processo predominantemente manual

Rotinas recorrentes, regras de negócio e movimentações de registros exigiam maior estrutura, consistência e rastreabilidade.

Automação

Arquitetura operacional modular

Dados mestres, campanhas, automações, histórico e relatórios passaram a ter responsabilidades definidas e regras centralizadas.

Resultado

Operação automatizada e rastreável

O escopo foi desenvolvido, testado, validado e implantado, com mecanismos para integridade, auditoria e evolução segura.

Veja funcionando

Uma demonstração vale mais que uma lista de funcionalidades.

Interaja com uma réplica demonstrativa baseada nas rotinas reais desenvolvidas para o projeto.

Ambiente demonstrativo: todos os nomes, matrículas, cursos, valores e indicadores abaixo são fictícios. Nenhum dado do ambiente real é exibido.
Gestão de Campanhas · Ambiente demonstrativo● Demonstração interativa

Cálculo automático de mensalidade

Altere o curso ou a política. A mensalidade é recalculada automaticamente, simulando a rotina acionada pela edição da planilha.

Status com histórico automático

Uma alteração operacional gera um registro cronológico, preservando a trajetória do cadastro.

Matrícula fictíciaAluno fictícioCursoStatus atual
DEM-2026-0142Marina CostaGestão ComercialEm Execução
Em Execução
Registro inicial da demonstração

Migração segura entre campanhas

A lógica segue a sequência desenvolvida no projeto: copiar → validar → remover. O registro só deixa a origem após a validação no destino.

MatrículaAluno fictícioOrigemDestinoSituação
DEM-2026-0287Lucas AlmeidaCampanha 12Campanha 13Aguardando
○Aguardando início da simulação.

Relatório gerencial de campanha

Exemplo visual com indicadores fictícios para demonstrar a camada de análise individual e comparativa.

Registros184
Matrículas efetivas71
Em execução46
Valor nominalR$ 52 mil
Campanha 10
41
Campanha 11
54
Campanha 12
71
Indicadores exclusivamente demonstrativos. Os relatórios da solução real analisam campanhas individualmente ou em comparação, inclusive por dimensões operacionais.
Solução desenvolvida

Funcionalidades aplicadas ao processo real.

Cálculo automático de mensalidades a partir de base central
Criação programada de novas campanhas
Relatórios individuais e comparativos
Histórico de trajetória por identificador único
Registro automático de alterações de status
Associação dinâmica de curso, coordenação e contato
Migração segura de registros entre campanhas
Prevenção de duplicidades e reexecução idempotente
Auditoria de configuração e ocorrências
Mecanismos de recuperação para transições críticas
Engenharia e confiabilidade

Automação com proteção do processo e dos dados.

A migração entre campanhas utiliza a sequência copiar → validar → remover. Um registro só deixa a origem depois da validação de integridade no destino.

Integridade e rastreabilidade dos dados
Idempotência e prevenção de duplicidades
Recuperação controlada de falhas
Centralização de dados mestres
Separação entre operação e análise
Confidencialidade

Case público sem exposição do ambiente real.

Por confidencialidade, a instituição e informações de pessoas, alunos, unidades, e-mails e identificadores reais não são publicados. A demonstração utiliza exclusivamente dados fictícios e reproduz comportamentos da solução sem expor o ambiente de produção.

Sua empresa também possui processos manuais que podem ser automatizados?

A Centralizaweb desenvolve automações e integrações para transformar rotinas operacionais em processos mais organizados, rastreáveis e eficientes.

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